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财务必看:健身房线上、线下全场景收款管理,让销售环节更加便捷易监管

2022年3月21日 11:02

无论是健身工作室还是俱乐部,线下场馆还是连锁门店,一个好的收银系统是整个交易环节中不可或缺的元素之一,易操作、快速收银、支付体验佳、安全、可监管等均是衡量一个系统收银功能好坏的标准。

青橙健身房管理系统「收银台」,打通线上线下收款场景。聚合多种线上线下支付通道:微信、支付宝、花呗分期、AutoPay自动续费、收款二维码、POS机等,满足各类会员支付场景需求,如:会员卡开卡、续费、转卡、租退更衣柜、商品售卖、活动报名等。增加线下收款审核管理功能,让健身房线下收款更加安全易监管。

系统采用互联网双分布式多活云架构,使业务和支付更快速稳定,报表数据实时、准确。健身房每一个员工和教练都可以通过手机APP或电脑网页随时随地收款和审核。钱款直接进入场馆财务账户,避免黑账假账。无论有多少家连锁门店,支持品牌快速扩张的同时实现信息化安全管理。




系统支持的收款项目

每种收款项目都可在「营业流水」报表中查看到记录,且数据明细还可直接导出Excel表格。




线上收款如何提现?

开通自动提现后,可T+1自动提现到关联账户。可选择结算入对公账户、法人账户或个人账户。还可核对可提现账单、未结算账单




线下收款,如何审核管理?

线下收款操作流程:

当支付方式选择线下支付时,需上传付款凭证并提交审核,有审核权限的人员(财务、店长等)即可通过APP或者电脑网页端进行审核,审核通过后自动进入下一步开卡等操作。

比如:给会员开一张新卡,选择线下支付,会员通过现金、刷卡、转账任意一种方式支付成功后,需将付款凭证上传,然后提交审核,财务确认到账成功后,即可操作审核通过,会员卡至此方可开卡成功

电脑端

手机端

审核权限设置:

将审核权限授权给相关责任人,一般为财务人员,或有查看公司账户流水权限的相关人员,方便确认是否到账成功。

*添加审核权限见:电脑端后台-【场馆管理】-【工作人员】-【职位与权限】-【工作台财务审核】

线下收款如何审核?

当有人提交线下付款时,有审核权限的工作人员会在手机端收到消息提醒⏰。电脑端工作台也会出现待办红点,如下图

(请更新至最新版「青橙健身管理」或「青橙健身教练」App体验,点击文末链接一键下载最新版)

审核人可选择“通过”或“拒绝”。选择“通过”即为开卡成功,选择“拒绝”即为会员卡未办理成功,还可添加备注,说明拒绝原因。该卡的设置可能不符合门店要求,需要重新修改。

电脑端

手机端

线下收款增加审核环节的好处

线上支付实时到账是最方便快捷并且准确的支付方式,但线下支付的场景特点给监管带来一定的难度。

开卡的权限,如果指定给场馆某一个人操作的话,方便统一监管,但工作效率会变得更复杂。如果开放给所有会籍和私教来操作,又会给监管带来很大难度。

现在线下支付增加审核环节,方便门店财务或管理者,实时、准确地监管门店的销售收入。

如何下载门店收款码:

系统为每个门店免费生成商家收款码,后台可申请免费制作并邮寄一份立牌+贴纸,也可以将收款码立牌图片保存到本地,自行打印。

收款码下载系统电脑端后台-【工作台】-【收银台】-【二维码收款】-【获取收款二维码】




收款记录查询与业绩归属

每笔收款项目都可在「营业流水」报表中的查看到记录,且数据明细还可直接导出Excel表格

每笔收款的业绩归属在提交时填入的销售人员名下,如果提交时没有填入销售,管理员可操作将业绩分配给任一员工。

见:系统电脑端后台【财务与报表】-【营业流水】

电脑端

手机端





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