会员卡是青橙管理系统中最基础的功能之一，支持期限卡、储值卡、次卡等多种类型。一张会员卡可以绑定多个会员，一个会员也可以持有多张卡……这些看似简单的规则背后，藏着丰富的灵活玩法，你都用过吗？
会员线上购卡时在线签订电子服务协议。支持不同卡种设置不同协议，也支持同一协议运用于多个卡种。多店通卡设置的服务协议在所有使用该卡的场馆同步展示。每次修改协议均有版本备份记录。
例如：明确退卡规则、转卡手续费、有效期计算方式、请假规则等条款。会员线上购卡时必须阅读并同意协议才能完成购买。协议的存在让会员更加信任健身房的专业度，也保障了场馆的合法权益。
开启“提前激活”功能后，系统自动将会员首次使用会员卡当天，作为激活日，开始计算有效期。适用于新店预售场景使用。
此外，会员还可在一定期限内（如30天内、60天内）自行选择开卡日期，若提前使用则自动调整使用当天为首次激活日。适用于会员卡预售、会员囤卡、会员卡营销等场景。见下图 ⬇️
例如：会员在双11当天以5折价格购买年卡，选择在自己现有年卡到期后的第二天作为开卡日。无缝衔接，一天都不浪费。既能提前锁定目标用户，又能产生口碑传播效应，带动更多预售订单。
同一张会员卡可绑定多名会员，让同一团体的成员共享一张卡。例如：家庭卡、亲子卡、闺蜜卡等，多人卡留存率远高于个人用户。场馆可随时添加或解除绑定，灵活管理。
同时，还可给会员卡设置"每节课最多可约人数"，限制一张会员卡每节课可约多少人同时上课。可设置为"一人一卡"或允许多人共用。适用于多人卡或老带新活动。
会员在一家店购卡后可在品牌旗下任意门店使用。通卡的服务协议同步展示给所有使用该卡的不同场馆会员。
编辑会员卡种类时可设置购买数量上限，当会员超出购买限制时系统自动弹出提示。适用于体验卡、活动卡。例如：推出"9.9元体验卡"吸引新客到店，每人只可购买1次。
当会员有一段时间不能来健身房时，工作人员可使用请假功能暂停会员卡期限，保障会员利益。适用于期限卡（如年卡）以及有“有效期”的储值卡和次卡。请假期间天数不计入使用周期，有效期自动顺延。
工作人员可通过系统办理会员卡转让，将会员卡绑定到新会员名下，并支持在线收取转卡手续费。转卡流程全程记录，操作可追溯。仅限有权限的工作人员操作。
支持同类型卡之间的转换升级，如A储值卡升级为B储值卡、A次卡升级为B次卡。有权限的工作人员在后台选择目标卡种即可完成升级，手续费或差价可线下与会员协商处理。
在「青橙健身管理APP」中设置续卡提醒条件，符合条件的会员会通过短信或微信模版消息收到"余额不足"提醒，点击提醒直接跳转到会员卡充值/续卡页面，系统自动完成"提示-引导-付费"的闭环。可配合续卡优惠活动提升转化。
在工作群添加群机器人功能，每天会自动发送待续卡会员名单。
在一定"时间周期"内（如：每天、每周、每30天）设置用户最多可约课或到店训练次数。时间周期可跨自然月。
例如：私教包月卡，售价3000元，有效期30天，含8节私教课+20次到店训练。系统从会员卡激活日起30天内自动计算约课或到店次数。达到使用上限后无法约课或入场，并会收到提示。
次卡约课支持扣除非整数次，如0.5次、0.7次、1.5次等。可在私教排课时设置扣减次数，也可手动核销扣减。
方便不同时长课程用同一张次卡预约、团课次卡预约私教课、折扣次卡兑换高价值课程等多种场景，增加耗课方式。
在「商品管理」中将支付方式添加「储值卡支付」，勾选哪些储值卡可购买商品。也可单独设置一张"购物专用储值卡"，把购物折扣作为VIP福利或与会员卡打包销售等营销策略。
入驻「亿企练」平台，还能为企业用户设置专属会员卡、企业专享价。员工可在手机端线上约课直接用企业卡支付。
已合作的企业大多设有员工健身福利，涵盖互联网、外企、国央企、金融等不同行业60万+员工，平均每天为合作场馆引流1.5～3w人次。
会员卡销售报表、会员卡报表、会员卡核销报表，三大核心报表分别记录销售收入、会员与会员卡信息、确认收入。会员卡报表还支持按卡类型、会员卡种类、余额、有效期等维度筛选查看。管理员可更加精准地浏览会员卡相关数据，为运营决策提供数据支撑。
原有的会员/会员卡数据可一键导入青橙系统，导入过程中如有格式错误，可选择"导入有效记录"先完成有效数据的迁移，再更正错误数据重新上传。
日常运营中，在"财务与报表-会员卡报表-导出"中一键导出数据报表。导出数据可在"系统设置-数据导入导出记录"中查看。
无论是单体工作室还是连锁品牌，会员卡功能都能满足你的需求。帮你精简冗余运营步骤，灵活运用系统功能实现高效营收。让每一张会员卡发挥最大价值！
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